Durée : Variante A (6h présentiel) ou Variante B (3h distanciel)
Mouvements DPA : Agir
À l'issue de cette session, les participant·es auront : - Dressé un état des lieux des usages IA dans leur structure - Co-rédigé les 5 axes de leur charte d'usage interne - Défini le rôle d'un·e référent·e IA dans leur cadre - Tracé une feuille de route personnelle à 1, 3 et 6 mois
Tour de table : "Ce que j'emporte du cycle" (Var A : 20 min / Var B : 10 min)
Questions à poser à tour de rôle : 1. "Quelle est LA chose que vous avez apprise et que vous n'oublierez pas ?" 2. "Qu'est-ce qui a changé dans votre regard sur l'IA depuis le début du cycle ?" 3. "Qu'est-ce qui reste encore flou ou inconfortable pour vous ?"
Notez au tableau collaboratif les mots qui reviennent. Ce sont les fondations de la suite.
Diagnostic flash par type de structure (Var A : 75 min / Var B : 40 min)
Consigne :
"En sous-groupes par type de structure (centres de loisirs, MJC, associations de quartier, fédérations…), cartographiez vos usages actuels de l'IA en répondant à ces 4 questions. Soyez honnêtes — pas de jugement."
Les 4 questions du diagnostic :
"Quels outils IA votre structure utilise-t-elle officiellement ?"
Exemples à proposer pour stimuler : - Correcteur grammatical IA (Antidote, Grammarly, Word intégré) - Traduction IA (DeepL, Google Translate) - Génération de contenu (ChatGPT, Gemini, Mistral) - Génération d'images (Canva IA, Midjourney, Adobe Firefly) - Transcription audio (Whisper, Otter.ai) - Outils métier avec IA intégrée (logiciel de gestion avec IA)
"Quels usages voyez-vous dans votre équipe, même non officiels ?"
Exemples : - Des collègues qui utilisent ChatGPT sur leur téléphone perso pour des tâches professionnelles - Des jeunes qui utilisent l'IA pendant les accueils - Des bénévoles qui utilisent des outils IA pour préparer leurs interventions
"Quelles tâches récurrentes et chronophages dans votre structure pourraient bénéficier d'une assistance IA ?"
Exemples à proposer : - Rédaction de comptes-rendus de réunion - Production de bilans d'activité pour les financeurs - Communication sur les réseaux sociaux (posts, visuels) - Réponses aux courriers types - Résumé de documents longs (PV, rapports)
"Qu'est-ce qui vous retient ou vous inquiète dans l'usage de l'IA dans votre structure ?"
Axe 1 — Finalités d'usage (Pourquoi on utilise l'IA dans notre structure ?)
Questions à travailler en groupe : - Pour quelles tâches l'usage de l'IA est-il autorisé ? encouragé ? - Pour quelles tâches l'usage de l'IA est-il déconseillé ? interdit ? - L'IA peut-elle être utilisée dans les activités avec les jeunes ? Sous quelles conditions ?
Exemple de rédaction pour l'axe 1 :
"Notre structure autorise l'usage d'outils d'IA générative pour les tâches de rédaction, communication externe et recherche documentaire. L'usage d'IA pour le traitement de données personnelles de bénéficiaires est soumis à validation préalable du responsable. L'usage en présence de mineurs est cadré par le protocole spécifique [à créer]."
Axe 2 — Données et confidentialité (Ce qu'on ne met JAMAIS dans une IA)
La liste rouge (à valider collectivement) : - ❌ Noms, prénoms, âges des bénéficiaires et de leurs familles - ❌ Situations sociales sensibles (placement, protection de l'enfance, situation administrative) - ❌ Données de santé des personnes accueillies - ❌ Données financières précises de la structure - ❌ Coordonnées personnelles des salariés et bénévoles - ❌ Informations sur des litiges, procédures judiciaires
Les outils recommandés par niveau de sensibilité :
| Niveau de sensibilité des données | Outils adaptés |
|---|---|
| Données publiques (événements, infos générales) | Tout outil grand public |
| Données internes non sensibles | Outils avec DPA conforme UE |
| Données personnelles simples | Outils avec DPA et hébergement EU uniquement |
| Données sensibles (santé, protection) | Aucun outil IA grand public / solutions internes uniquement |
Axe 3 — Choix des outils (Comment on choisit les outils qu'on autorise ?)
La grille de validation d'un outil (simplifiée depuis la S5) : 1. Hébergement UE ou accord de transfert conforme ? 2. DPA disponible et signable ? 3. Options de non-utilisation des données pour l'entraînement ? 4. Transparence de l'éditeur (rapport annuel, politique de confidentialité lisible) ? 5. Coût compatible avec nos moyens ?
Liste d'outils validés (à compléter par la structure) : | Outil | Usage | Niveau de validation | Notes | |-------|-------|---------------------|-------|
Axe 4 — Rapport aux publics (Comment on gère l'IA dans notre relation avec les jeunes et les familles ?)
Questions à travailler : - Est-ce qu'on informe les familles qu'on peut utiliser l'IA dans notre communication ? - Quand on produit du contenu avec de l'IA à destination des jeunes, est-ce qu'on le dit ? - Comment on parle de l'IA avec les jeunes (posture éducative, pas seulement technique) ?
Exemple de clause :
"Notre structure s'engage à mentionner l'usage de l'IA dans les communications externes produites majoritairement par des outils automatiques. En présence de mineurs, l'usage de l'IA est toujours présenté de façon transparente et pédagogique."
Axe 5 — Gouvernance et révision (Qui décide et comment on fait évoluer la charte ?)
Définir le rôle de référent·e IA :
| Dimension | Questions à trancher |
|---|---|
| Missions | Veille technologique, formation interne, validation des outils, point de contact pour les questions |
| Légitimité | Nommé·e par la direction ? Élu·e par l'équipe ? Bénévole ou salarié·e ? |
| Ressources | Temps dédié ? Formation spécifique ? Budget d'abonnements ? |
| Articulation | Lien avec DPO si existant ? Lien avec CSE ? Lien avec direction ? |
| Révision | Fréquence de révision de la charte (recommandé : au minimum annuelle dans un domaine aussi mouvant) |
Chaque participant·e remplit individuellement sa feuille de route, puis la partage avec un binôme pour "challenge mutuel".
Modèle de feuille de route :
MA FEUILLE DE ROUTE IA — [Nom] — [Structure] — [Date]
🎯 MON INTENTION PRINCIPALE
En une phrase, ce que je veux changer ou améliorer dans mon rapport à l'IA d'ici 6 mois :
📅 DANS 1 MOIS, je vais :
1. [Action concrète, observable, réalisable]
2. [Action concrète, observable, réalisable]
📅 DANS 3 MOIS, j'aurai :
1. [Résultat attendu]
2. [Résultat attendu]
📅 DANS 6 MOIS, j'espère :
1. [Transformation plus profonde]
⚠️ CE QUI POURRAIT ME BLOQUER :
1.
2.
🤝 QUI PEUT M'AIDER DANS MA STRUCTURE :
📞 MON "JOKER" DU GROUPE (quelqu'un du cycle à qui je peux écrire si je suis bloqué·e) :
Le challenge mutuel en binôme (10 min) : - Votre partenaire lit votre feuille de route. - Il/elle vous pose UNE seule question : "Qu'est-ce qui pourrait t'empêcher de faire ça ?" - Vous répondez. Vous ajustez si nécessaire.
Format : Document partagé (tableau collaboratif pérennisé ou fichier partagé) avec : - Nom / Structure - Mon engagement principal - Ce que je propose d'apporter au groupe - Ce dont j'ai besoin du groupe
Chaque participant·e présente en 2 minutes : - Ce qu'il/elle repart faire concrètement - Ce qu'il/elle propose d'essayer et de partager avec le groupe dans 3 mois
Ce que le formateur dit en clôture : 1. Synthèse des fils rouges du cycle (DPA, esprit critique, posture, action). 2. Rappel : cette formation n'est pas un point d'arrivée. Le domaine évolue chaque mois. 3. Ressources pour continuer à se former (liste à partager). 4. Comment contacter le formateur si des questions surgissent. 5. Questionnaire de satisfaction final (différent du questionnaire à chaud de chaque session — celui-ci porte sur le cycle complet).
Question de clôture finale :
"En une phrase : qu'est-ce que vous repartez en sachant faire ou décider que vous ne sauriez pas faire ou décider sans ce cycle ?"
Notez toutes les phrases. Elles sont votre meilleure évaluation qualitative.