Séquence 3 — Vigilance données et mémo collectif de bonnes pratiques

Durée : 45 min | Modalité : Plénière + co-construction
Mouvements DPA : Discerner, Agir


🎯 Objectifs de la séquence

À l'issue de cette séquence, les participant·es sauront : - Identifier ce qui ne doit JAMAIS aller dans un prompt (données sensibles) - Mentionner correctement l'usage de l'IA dans une production diffusée - Participer à la rédaction d'un mémo collectif de bonnes pratiques


⏱️ Minutage formateur

0:00 – 0:15 (15 min) — Revue collective : "Qu'est-ce qu'on n'aurait pas dû mettre ?"

Format : Discussion en plénière, partage d'écran sur un tableau collaboratif.

Question d'ouverture :
"Au cours de l'atelier, est-ce que vous avez failli ou avez effectivement mis des informations sensibles dans vos prompts ? Qu'est-ce que vous avez évité ?"

Catégories de données à ne JAMAIS mettre dans un prompt IA grand public :

Catégorie Exemples concrets Pourquoi c'est risqué
Données personnelles des jeunes Prénoms, âges, difficultés comportementales Violation RGPD, utilisation pour entraînement
Données familiales sensibles Situation de placement, troubles, handicap Données de santé = données sensibles au sens RGPD
Données financières de la structure Montants de subventions, budgets de projets Confidentialité, espionnage concurrentiel
Données personnelles des salariés Noms complets, salaires, contrats RGPD et droit du travail
Données stratégiques Projets en cours, litiges, partenariats en négociation Confidentialité professionnelle

Message-clé :
"La règle d'or : imaginez que votre prompt est affiché sur un panneau d'affichage public. Si vous n'iriez pas l'afficher, ne le mettez pas dans l'IA. Les données que vous envoyez sont utilisées par les entreprises pour améliorer leurs modèles — même si vous ne le voyez pas."

Exception notable :
Les outils avec mode "privé" activé (ex: ChatGPT avec mémoire désactivée, Microsoft 365 Copilot sur tenant sécurisé) offrent des garanties supplémentaires. Mais ils ne changent pas les règles RGPD sur les données sensibles.


0:15 – 0:30 (15 min) — Mention d'usage : pourquoi et comment

La question de fond :
Doit-on dire qu'on a utilisé l'IA pour produire un document ?

Situations et réponses :

Situation Recommandation
Publication externe (post, newsletter, communiqué) Mentionner si l'IA a produit l'essentiel du contenu
Document interne (compte-rendu, note) Bonne pratique de transparence interne
Activité avec des jeunes OBLIGATOIRE de mentionner — modèle de transparence
Candidature à un appel à projet Vérifier les règles du financeur
Production académique ou certifiante Règles propres à l'organisme

Formules de mention recommandées : - "Rédigé avec l'assistance de l'IA [Nom], relu et validé par [Nom Prénom], [Fonction]." - "Ce contenu a été produit avec l'aide d'outils d'IA générative. La responsabilité éditoriale reste entièrement celle de [Structure]." - "Illustration générée par IA (Adobe Firefly) — usage interne non commercial."

Message-clé :
"Mentionner l'IA, ce n'est pas s'excuser. C'est exercer sa responsabilité. Un contenu produit avec l'IA que vous diffusez reste votre responsabilité — vous en êtes l'auteur responsable, pas l'IA."


0:30 – 0:45 (15 min) — Co-rédaction du mémo collectif de bonnes pratiques

Consigne :
"On construit ensemble le mémo qu'on aurait voulu avoir avant l'atelier. Chacun·e contribue au moins une règle ou un conseil."

Structure du mémo (à remplir dans le tableau collaboratif) :

MÉMO COLLECTIF — Bonnes pratiques de prompt pour notre secteur

✅ À FAIRE
1. Structurer son prompt avec le cadre RCTFE
2. Relire et valider chaque résultat avant de l'utiliser
3. Mentionner l'usage de l'IA dans les publications externes
4. [Ajouter vos règles...]

❌ À NE PAS FAIRE
1. Mettre des noms ou données personnelles dans les prompts
2. Faire confiance à une date, un chiffre ou une loi citée par l'IA sans vérification
3. Diffuser une image générée sans vérifier les CGU de l'outil
4. [Ajouter vos règles...]

💡 ASTUCES QUI MARCHENT
1. [Participants ajoutent]
2. [Participants ajoutent]

🔧 OUTILS TESTÉS AUJOURD'HUI
- [Outil] → [Note] → [Usage recommandé]

À la fin de la session : le mémo est exporté en PDF et envoyé à tous les participant·es par mail.


📌 Ressources formateur

📚 Sources mobilisables en formation