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📄 Rapport Perplexity Déroulé d'Animation

Déroulé d'Animation Complet — Session 6

Guide chronologique complet destiné au formateur, optimisé pour l'apprentissage actif des adultes.

Séquence 1 — Bilan du cycle et diagnostic des usages

Durée : 45 min | Mouvements DPA : Discerner

💡 Concepts clés et points importants

  1. Le Shadow AI : L'usage silencieux, informel ou caché d'outils d'IA personnels (ex: ChatGPT gratuit sur mobile personnel) par des salariés ou bénévoles pour accomplir des tâches professionnelles, contournant les protocoles de sécurité.
  2. Le diagnostic d'opportunité : Cartographier les gisements d'efficience (synthèses, rédaction, courriers-types) pour justifier l'usage d'IA de manière transparente plutôt que clandestine.
  3. La maturité d'équipe : Évaluer les peurs objectives (craintes de remplacement, baisse de créativité) pour adapter la politique d'accompagnement.

⏱️ Déroulé détaillé & Instructions d'Animation

0:00 – 0:15 (15 min) — Tour de table réflexif

Prendre la météo des apprentissages : "Qu'est-ce qui a changé dans votre regard sur l'IA depuis la Session 1 ?".

« Bonjour à toutes et à tous. Nous voici arrivés à la séance de clôture de notre cycle. Durant ces dernières semaines, nous avons vu comment l'IA fonctionne, comment prompter avec précision, et quels sont ses impacts sociétaux et éthiques. Aujourd'hui, l'objectif est de transformer ces savoirs en pouvoir d'agir structurel. Pour commencer, faisons un état des lieux sans fard des pratiques réelles au sein de vos équipes. Y a-t-il des usages "clandestins" ? Des collègues qui rédigent leurs rapports avec ChatGPT sans oser le dire ? C'est ce qu'on appelle le Shadow AI. Notre but aujourd'hui est de sortir du tabou pour créer un cadre d'usage sécurisé et transparent, propre à votre association. »

0:15 – 0:45 (30 min) — Diagnostic flash en breakouts

Répartition par type de structures pour répondre aux 4 axes de diagnostic (usages déclarés, observés, possibles non exploités, freins et craintes).

Séquence 2 — Atelier : Co-rédaction de la Charte d'usage de l'IA

Durée : 90 min | Mouvements DPA : Agir

💡 Concepts clés et points importants

  1. Les 5 piliers de la Charte : finalités autorisées/interdites, liste rouge des données confidentielles, obligation de validation humaine critique (responsabilité éditoriale), obligation de transparence (mentions d'usage), et solidarité face au partage des compétences.
  2. La gouvernance pérenne (Référent IA) : Définir une fonction de veille et d'aide méthodologique interne pour éviter que la charte ne devienne obsolète face au rythme des mises à jour technologiques.

⏱️ Déroulé détaillé & Instructions d'Animation

0:00 – 0:20 (20 min) — Présentation du cadre légal de référence

Expliquer l'articulation de la charte d'IA avec la charte informatique existante et le règlement intérieur. Présenter le modèle de trame.

« La charte d'usage n'est pas un document de flicage ou de restriction systématique. C'est un contrat de confiance. Elle permet d'autoriser sereinement ce qui fait gagner du temps (comme résumer des notes de réunion), tout en fixant des barrières absolues sur ce qui mettrait l'association en danger (comme insérer des informations personnelles de bénéficiaires). Elle définit aussi notre devoir de transparence : assumer l'IA, c'est respecter nos publics et la création humaine. Nous allons co-rédiger les 5 piliers de votre charte. »

0:20 – 1:15 (55 min) — Atelier de co-rédaction

Les participants travaillent en sous-groupes sur les différents axes de la charte. Le formateur intervient pour reformuler les clauses et vérifier l'utilisabilité pratique de chaque règle rédigée.

1:15 – 1:30 (15 min) — Définition de la gouvernance interne

Trancher les questions autour du rôle du référent IA (missions de veille, légitimité, ressources, fréquence de mise à jour annuelle).

Séquence 3 — Feuille de route individuelle et engagements collectifs

Durée : 45 min | Mouvements DPA : Agir

💡 Concepts clés et points importants

  1. La planification d'engagements (Feuille de route) : Structurer son plan d'action personnel avec des objectifs mesurables et réalistes à 1, 3 et 6 mois pour ancrer les compétences acquises dans le temps long.
  2. L'évaluation par les pairs (Challenge mutuel) : Soumettre son plan d'action au regard critique d'un collègue pour en évaluer les obstacles matériels réels et ajuster ses ambitions.
  3. Le carnet d'engagements du territoire : Constituer un réseau d'échange de pratiques entre structures pour partager les prompts et documenter les retours d'expérience.

⏱️ Déroulé détaillé & Instructions d'Animation

0:00 – 0:20 (20 min) — Écriture de la feuille de route individuelle

Chaque participant remplit sa trame (Intention, actions à 1 mois, 3 mois, 6 mois, freins identifiés, personnes ressources).

« Pour finir, nous allons formaliser votre plan d'action personnel. Une formation ne sert à rien si elle n'est pas suivie d'un changement concret de vos habitudes de travail dans les 30 prochains jours. Vous allez rédiger votre feuille de route : que faites-vous le mois prochain ? Qu'aurez-vous mis en place dans 3 mois ? Une fois rédigée, vous allez la soumettre à votre binôme. Son rôle sera d'être votre avocat du diable : "Qu'est-ce qui pourrait t'empêcher de faire cela dans ton emploi du temps ?". C'est de cette friction réaliste que naît le véritable pouvoir d'agir. »

0:20 – 0:35 (15 min) — Challenge mutuel en binômes

Mise en binômes pour questionner et consolider les feuilles de route.

0:35 – 0:45 (10 min) — Clôture du cycle et mutualisation

Explication du carnet d'engagements partagé et questionnaire de satisfaction final.